Главная  \ Образцы всех документов  \ Перечень документов для таможенного оформления партии груза (Экспорт)

Перечень документов для таможенного оформления партии груза (Экспорт)

Какие документы нужны для таможенного оформления груза

Таможенное оформление невозможно без подготовки комплекта документов. От полноты и корректности представленных сведений зависит скорость выпуска груза, отсутствие дополнительных запросов со стороны таможенных органов и минимизация рисков задержек. Перечень документов может различаться в зависимости от вида товара, страны происхождения, условий поставки и требований законодательства, однако существует базовый комплект, необходимый практически для каждой поставки.

1)      Авианакладная ( с верно-заполненными реквизитами Продавца и Покупателя)

2)      Внешнеторговый договор со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и спецификациями, с указанием:

• Номера и даты контракта
• Наименований и ассортимента продукции
• Условий поставки в соответствии с Incoterms 2010
• Общей суммы договора
• Условий оплаты
• Срока действия договора
• Реквизитами

3)      Паспорт сделки, если сумма контракта свыше 50 000 USD. (если сумма контракта менее 50000 $, то счет-фактуру, по которой осуществлялась или будет осуществляться оплата поставки)

4)      Документы об оплате за товар, если договором предусмотрена предоплата:

Выписка с лицевого счета

Заявление на перевод

Свифт

5)      Закупочные документы:

ТТН, счет фактура, закупочный договор, документы по оплате за товар

6)       инвойс (оригинал) + перевод, с указанием:

• Номера договора/контракта
• Условий поставки
• Условий оплаты
• Банковских реквизитов Продавца/Покупателя
• Страны происхождения товара

7)      счет, подтверждающий стоимость транспортировки  в зависимости от условий поставки:

8)      договор перевозки с транспортной компанией.

9)      платежные документы за перевозку, если договором предусмотрена предоплата:

- Выписка с лицевого счета

- Платежное поручение

10)   страховой полис (если условия поставки предусматривают страхование груза). При CIP груз должен быть застрахован на сумму, равную 110 % от стоимости инвойса, а также должна быть выделена сумма страховой премии

11)   Упаковочный лист + перевод, с указанием:

- общего количества мест

- количество мест по каждому наименованию

- веса брутто и нетто по каждому наименованию

- общего веса нетто и брутто 

12)   Исчерпывающее описание товара (заверенное организацией) для подбора кодов ТН ВЭД - в какой области применяется  товар, какими характеристиками обладает, состав, и т.д. в зависимости от характера товара.

13)   Заказ на поставку с переводом (если заказ оговорен в Контракте - обязательно).

14)   Разрешительные документы (в зависимости от кода ТН ВЭД) :

• сертификат соответствия/декларация соответствия (нотариальные копии)
• сертификат соответствия требованиям тех.регламента/декларация соответствия требованиям тех.регламента (нотариальные копии)
• гарантийное обязательство о постановке на баланс (оригинал)
• пожарный сертификат (нотариальные копии)
• свидетельство о госрегистрации/действующие СЭЗ (Роспотребнадзор) - (оригинал)
• заключение Росздравнадзора (оригинал)
• лицензии (Минобороны, Минэкономразвития) (оригинал)
• нотификации
• регистрационные удостоверения на изделия мед.назначения и лекарственные средства (нотариальные копии)
• другие документы нетарифного регулирования (заключения, свидетельства, разрешения, отказные письма и т. п.)

Сертификаты о происхождении товаров, если претендуем на преференции

форма «А»

форма «СТ-1»

 

 Письмо от Правообладателя на территории РФ о соблюдении авторских прав, разрешении на ввоз (на товары имеющие признаки интеллектуальной собственности).

регистрационные удостоверения, свидетельства и т. п.

письмо покупателя в таможню о целевом назначении ввозимых товаров,

сертификаты происхождения (см.п.10).

При оформлении за печатью за нашим ООО

брокерский договор

документы на декларанта, сотрудника нашего ООО из гр.54 (доверенность, копия паспорта, приказ о приеме на работу, свидетельство брокера, аттестата специалиста по ТО (декларанта).

При оформлении за печатью клиента

приказ о приеме на работу сотрудника, который будет представлять интересы организации в таможенных органах

доверенность на сотрудника фирмы с указанием должности, паспортных данных

и номера приказа о приеме на работу,

копия паспорта сотрудника, который будет представлять интересы организации в таможенных органах

печать организации.

Комплект учредительных документов организации (1. нотариальные копии /2. копии, заверенные печатью фирмы, в случае первого оформления на Домодедовской таможне, если фирма зарегистрирована, понадобится  копия устава и номера ГТД при подаче которой регистрировалась организация).

Какие документы нужны для физических лиц

При оформлении товаров для личного пользования обычно требуются:

• паспорт;
• документы, подтверждающие стоимость покупки;
• транспортные документы;
• чек или выписка об оплате;
• доверенность (если оформление выполняет представитель).

Для отдельных категорий товаров также могут потребоваться разрешительные документы.

Частые ошибки при подготовке документов

Наиболее распространенные причины задержек при таможенном оформлении:

• расхождение сведений в контракте и инвойсе;
• ошибки в наименовании товара;
• отсутствие технического описания;
• неверный код ТН ВЭД;
• отсутствие обязательных сертификатов;
• несоответствие веса и количества мест транспортным документам;
• неподтвержденная таможенная стоимость.

Предварительная проверка документов позволяет избежать дополнительных запросов таможни и ускорить выпуск груза.

Помощь таможенного брокера

Таможенный представитель проверяет комплект документов до подачи декларации, помогает определить код ТН ВЭД, рассчитывает таможенные платежи, организует получение необходимых сертификатов и взаимодействует с таможенными органами на всех этапах оформления. Это особенно важно при первом импорте, поставках сложного оборудования, медицинских изделий, электроники, косметики и других товаров, требующих разрешительной документации.

Вопросы и ответы

Какие документы обязательны для таможенного оформления?
Минимальный комплект обычно включает контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы. Остальные документы зависят от категории товара.

Нужен ли сертификат соответствия?
Только если товар подлежит обязательной оценке соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Можно ли оформить груз без контракта?
Для коммерческих поставок контракт является одним из основных документов. Исключения возможны только в отдельных случаях, предусмотренных законодательством.

Что делать, если не хватает документов?
Таможенный орган может направить запрос на предоставление дополнительных сведений. До их получения выпуск товара может быть приостановлен.

Кто готовит декларацию на товары?
Декларацию может подать сам участник ВЭД либо таможенный представитель, действующий на основании договора.

Как узнать, какие документы нужны именно для моего товара?
Перечень определяется кодом ТН ВЭД, страной происхождения, видом продукции и действующими требованиями законодательства. Перед поставкой рекомендуется провести предварительный анализ документов.